- 第2节 第二章
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普通员工选拔
职业成熟度,是一个上班的人最起码的做人做事的修养。职业成熟度不是成功品质,它只是失败品质而已。成功品质,如果足够优秀,会增加职业成功的概率;而失败品质,如果十分低下,则会增加职业失败的概率。也就是说,职业成熟度高不一定能成功,但职业成熟度低则很有可能失败。
我认为职业成熟度包括两个要素:一是最基本的人际交往能力,二是工作道德,主要就是指这个人靠不靠谱。这只是最起码的工作态度,还谈不上职业道德。
关键行为集中体现职业成熟度的高低。从我个人的职场生涯和人才测评经历来看,倾听和守时是最直观,同时又最具辨别性的两个关键行为。
倾听,是最基本的人际能力的基础。守时,则是职业道德的起点。
倾听很重要,但也并不像一些专家说得那么夸张。倾听是基本功,没有倾听,有效的沟通就无法进行。这个行为实在是太基本、太重要了。但是,让我感到震惊的是,很多工作多年的职场人,职位并不低,居然没过倾听这一关!我现在理解为什么有些专家会把倾听的重要性说得那么夸张了。
倾听能力缺失,主要有以下表现:
第一,注意力管理不善。这点又可以分为两种情况,一种是只对自己的话感兴趣,当对方讲话的时候,自己并没有听,而是在构思自己的下一个话题。另一种情况,是对对方的话太感兴趣了,以至于陷入了沉思,完全脱离了对话,结果就是对方说的关键内容,他并未接收。这给对方的感觉就是说了等于白说,自己没有受到应有的尊重。
第二,先入为主。听懂一句话不是一个简单的认知活动,而是一个快速的假设验证过程。先入为主的人往往不等对方讲完话,就认为自己已经知道对方要说什么,过早对语义做出判断。这样一来,即使不打断对方,而坚持等到对方把话说完,也难以真正听懂对方说的话。这种倾听缺陷,源于
“自上而下的信息加工”太猛烈,“自下而上的信息加工”被荒废。“自上而下的信息加工”,指的是根据期望或以往的经验假设听到的语义。“自下而上的信息加工”,指的是根据听到的语音或者读到的字义总结出语义。例如,A说:“制度、流程是很重要……”他后面想说的话是“但是,更重要的是领导人的素质”。可B没等A说出“但是”两个字,就打断A,并基于对A语义的误解迅速做出回应:“您说得太对了,我们十分重视制度和流程建设。您在这方面有什么经验可以分享吗?”
第三,用词绝对主义。不知道对方用一个词表达的意思可能不同于自己的用词习惯。尤其是来自不同文化、不同地域的人,这方面差异更大。比如我国南方和北方的语言与用词中,就有很多同一个词代表不同意思,或者同一个词用不同词表示的情况。此外,每个个体因为自身的家庭背景、教育程度、成长经历、社会地位、性格特点等的不同,也会有一些区别于他人的独特用词习惯。
第四,反馈缺失。没有鼓励对方讲下去的表情和语言。看上去是在低头认真思考,但是对方无法判断你是否在听。特别是在电话沟通中,长时间不出一点儿声音,是一件让对方感觉很艰难的事情。如果你听到对方说:喂,喂,听得到吗?那么很可能是你太长时间没有给人家反馈了,以至于让人家觉得断了线。
第五,无辜式打断。不懂得判断间歇与结束。经常在对方正在思考下一句话的时候残忍地加以打断。一般来讲,有沟通能力的人在没有说完话而做短暂停顿的时候,都会发出一些信号,例如,“啊,啊”之类的口头禅,还有英语中的and、well、you know、I mean,等等。这些信号的意思就是,“我还没说完”。听者一定要注意这些副语言(Paralanguage)线索。
第六,冲动式打断。自觉有灵感了,觉得这个灵感会稍纵即逝,如果不立即表达,就会终身遗憾。于是,带着发现新大陆般的兴奋,粗暴地打断对方。可对方呢,根本没有兴奋,只有话说到一半又吞回去的不快感。
一个人年龄过了30还不能完成真正意义上的交谈,这并非耸人听闻。事实上,这样的事情并不罕见。如果平等的两个人之间进行两个小时的社交类(非工作)对话,一个人讲了80%以上,并打断对方几十次,那么,这就不是真正意义上的交谈。
上班是否迟到,不是我这里所说的守时。守时是对约定时间的遵守,是守信的一种表现形式,是一种承诺兑现。不守时,会直接影响他人利益。因此,说浪费他人的时间等于谋财害命,并不为过。
在交通状况恶劣的城市,人们为守时所付出的成本超乎想象的高昂。为了确保准时,人们几乎毫无例外地需要提前出发。而只有把守时看得很重的人,才会为此付出这么大的代价。不守时的人,并不会理解守时的人为守时所付出的代价。他们的不守时,永远有非常好的借口。
通常我对于招聘面试迟到的人,第一句话就是——你可以回去了。
人才也能审计吗?
企业对财务数据的审计,已经有数百年的经验积累。14世纪的意大利就已经盛行复式记账法;1936年成立的美国会计程序委员会(CAP),旨在推广全美国统一的财务质量控制标准;1973年成立国际会计标准委员会(IASB),旨在将财务质量控制标准全球化。如今,统一格式的现金流量表、损益表,以及资产负债表已经成为跨越国界、跨越行业的财务审计工具。
20世纪的最后20年,当人们把产品质量看作公司生存和发展的关键的时候,管理界风行质量控制理论,例如全面质量管理理论(TQM)。摩托罗拉、通用和福特等企业对产品质量的追求,甚至到了以六西格玛(Six Sigma)为目标的程度。稍懂一些统计学的人都知道,六西格玛意味着平均每百万个产品之中,只能允许有3.4个不合格产品。为接近这个质量标准,企业不断利用诊断分析工具完善生产流程管理。
从20世纪末到21世纪初,人们充分认识到人才的质量是公司的生命力所在。那么,人才的质量,是否也如产品的质量一样可以检测?人才盘点,是一些企业热衷的话题。企业的核心竞争力体现为,甚至约等于组织能力,而组织能力以员工(特别是管理者)个体的能力为基础。人的才能能否审计?才能审计是否有靠得住的方法?人力资源审计是否比其他审计更难、更不客观、更不准确?
其实,财务和市场营销以数据说话,人力资源也完全可以做到,甚至做得更好。
产品检测似乎容易做到客观、简便,而且科学。其实不然。三鹿奶粉事件证明了这一点。 检测奶粉中的蛋白质含量的凯氏定氮法,实际上测的不是蛋白质含量,而是氮的含量,然后通过氮的含量来推算蛋白质含量。这个方法奏效的前提是奶粉制造商的基本的诚信。如果奶粉制造商加入三聚氰胺之类的物质,这种检测就不准了。另外,产品检测都是取样检测,不可能检测全部产品。所以,产品检测跟才能审计一样,也需要防止作弊,而且不可避免地会存在取样偏差。
财务数据有两个特点:第一,财务比率是公司业绩的滞后指标。第二,财务数据难以收集和更新。如今,上市公司财务造假的丑闻不胜枚举。如果企业没有诚信,财务审计基本上是靠不住的。所以,虚假业绩总是能够混淆视听。而且,及时、准确的财务数据的获得并非容易的事。可见,财务审计虽然比人力资源审计统一而且规范,但是可供分析的财务数据又有多少是准确而且可信的呢?所以,审计财务的工作并不比审计才能的工作更容易做好。
市场数据也有两个特点:第一,它是外部数据,因而更加难以获得和更新。第二,它是更加多变的。市场调查的一个难题是保证样本的代表性,如果样本不能有效代表目标细分市场,那么,市场调查的发现就会误导商家。雪上加霜的是,市场数据的保鲜期往往非常之短,特别是快速消费品和技术发展迅速的领域。(如IT业,1月份收集的数据,3月份出分析报告,但是3月份的市场早已经不是1月份的市场了。)所以,评估市场的人也有他们的苦衷。
最后再说说我们几乎每个人都曾经历过的医疗检验。化验报告的指标,并不能完全准确地告诉我们身体的问题所在。例如,甘油三酯高,血小板计数高,原因可以有很多种。医生的诊断也是如此,否则,均瑶集团的创始人王均瑶就不会看了三次病都被误诊。翻开医学教科书,我们就会发现,很多症状的诊断都是不确定的。总之,人类有史以来所积累的对健康和疾病的了解,并不多于我们对于领导力和人性优势与局限的了解。
才能的测评,与产品检测、财务审计、市场分析、健康检验一样,既是客观科学的,又充满偏差和不确定性。
撇开现代心理学一百多年来对于能力测评的研究成果不说,孔子早在两千多年前就曾一语道破人才审计的真谛:“始吾于人也,听其言而信其行。今吾于人也,听其言而观其行。”所谓“听其言而信其行”,相当于笔试和面
试。而“听其言而观其行”,则相当于行为观察。建议企业领导者认真考虑孔子的人才审计方法。
人才测评中的科学与伪科学
在人力资源从业者心中,测评的原型是心理测验。心理测验,主要有能力测验和人格测验(包括对性格和价值观的测评)两种。单凭能力测验可以汰劣,不能择优。
智力的重要性,并不因为情商的流行而下降。智力是学习能力,是适应环境的能力。智力并不是智力测验所能测评的能力。所有智力测验里的问题都是界定好了的,条件也是确定好了的,甚至连供选择的答案都提供了。而商业世界中的智力高下,在界定问题之时就已见分晓。现实中没有标准的答案,而答案,却有着数不清的标准。
人格测验其实不应该称为测验,因为它根本没有难度。所以,更准确的说法应该是人格问卷。第一次世界大战期间,美国心理学家曾试图用人格问卷测评“勇敢”这种心理品质,但是不太奏效。
人格与业绩的相关性一直饱受争议。理论上,人格与业绩应该有很大关系,只是人格难以用人格问卷测评。因为完全基于被测评者的自我报告,人格问卷正在沦为自我概念陈述。主流心理学界推崇心理特质(Trait),其理论优越于类型学,比较有代表性的是卡特尔16种人格因素问卷(16PDF)、大五人格(OCEAN)理论、普德(PDI)开发的全球人格问卷(GPI)、SHL开发的OPQ,它们都完全可以用于个人发展和用人参考。
然而,把相关当成因果,造成了人格问卷的滥用。实际上,相关不等于因果。举个例子,《财富》美国企业500强中男性CEO的平均身高为180厘米左右,高于美国男性平均身高(176厘米左右),这个统计说明身高与成为500强企业CEO有正相关,但这是否意味着我们选拔CEO要考虑身高呢?显然不是。类似的还有外向性格与销售和管理类岗位业绩的正相关,也只是相关,而不是因果。所以,做人格问卷的企业等机构,切勿以“典型或者优秀的员工性格特征图是这样的,而你是那样的”为由,把人才拒之门外。
很多企业拿个体的测评的统计学汇总作为团队和组织能力的测评。实际上,这种汇总,并不能准确展示集体的属性。测评团队必须以团队属性为测评标准,例如,《团队的五个功能失常》(The Five Dysfunctions of a Team)的作者Patrick Lencioni认为团队的五个功能失常是:缺乏信任、惧怕冲突、不认真、逃避责任,以及不关注结果。这是团队属性,而不是个人属性的简单相加、平均或组合。至于组织能力的测评,那就更难了。
面试是目前人才评鉴的主打方法,但是,单凭面试依然无法判断工作能力。历史上最著名的面试可以说就是“隆中对”。当时刘备面试诸葛亮,用的是比较先进的面试方法,即面试中夹带着案例分析。诸葛亮做了个SWOT分析,然后制定了三分天下的战略。刘备认为很棒,于是“与亮情好日密”。但这个面试用现在的术语来评价是,一没有用人标准,二没有打分标准。陈寿“连年动众,未能成功,盖应变将略,非其所长欤”的评语也印证了这一论断。如此看来,刘备并没有通过面试找到擅长应变将略的人才。但诸葛亮的上行管理和鞠躬尽瘁,倒是有目共睹。
面试的成败,取决于面试的结构和面试官的造诣。结构做得好的,是盖洛普公司。我在应聘盖洛普的职位的时候,接受的面试为即时计分面试(Immediately Scorable Interview),这在淘汰职业成熟度低下的员工方面,可谓尖端武器。
万科深圳区域总经理、集团执行副总裁张纪文,是我见过的最好的面试官。当初他还是万科设计总监。他的面试方法,可谓登峰造极。他让清华建筑系毕业的人谈北京这座城市,而真正把建筑学学到血液里的人,谈什么都会涉及建筑。
然而,不论结构怎么设计,面试官造诣多深,面试毕竟是测不准面试者的实际能力的。无论是中文的当当网,还是英文的亚马逊,应对面试的书都远远多于实施面试的书,真是道高一尺,魔高一丈。
来自军事领域的评鉴中心(Assessment Center,也译为评价中心),综合使用各类测评工具,其中必须使用的是情景模拟,让被测评者在测评师的观察之下,在规定的时间、规定的地点做规定的管理上的事情,管理的公司是假想的,管理的人是专人扮演的。评鉴中心的评鉴原理,就是“给你个公司,让你管管看”,然后什么方法都用,但是以观察为主。
评鉴中心的效度研究结果很让人纠结。乔治•桑顿三世在他的《评鉴中心在人力资源管理中的应用》一书中指出,效度在0.37上下波动幅度很大,低至0.15,高至0.65。效度两极化,也许能从测评师的素质上找到答案。测评就像战争,武器先进很重要,但是再先进的武器,也必须由训练有素的人来使用。
什么人可以做测评师?一个优秀的测评师,必须符合三个条件:第一,尊重人才到了敬畏的程度,表现之一是做测评的时候诚惶诚恐。第二,有见识,也就是说智力要高,常识要好,这是判断力的基础。第三,懂两门学问——科学心理学和商业管理。所谓懂,是指既受过系统训练,又经历过实战,只是“略懂”不行。
找评鉴中心进行测评是公认的高成本、高效度方法。企业每测评一人,需直接付给测评机构的费用,少则几千,多则几万。加上间接人财物的投入,可谓不菲。天价测评,令一般中国企业望而生畏,能承受得起的通常也只是万科、华润等极少数领跑者。
纵观各种测评方法论,其效度和适用范围各有不同。我做了一个不同测评方法论的效度与应用范围的排序(如图3-1),在业界广为流传,也不无争议。比较新近的研究(根据Pilbeam和Corbridge在2006年对众多研究的总结)基本上支持图中的排序:以潜能的发现和发展为目的的评鉴中心效度为0.7,由造诣深厚的面试官所做的结构化面试的效度为0.6,工作样本和能力测验的效度为0.5,以衡量工作表现为目的的评鉴中心、个人经历信息,以及人格问卷的效度为0.4,非结构化面试的效度为0.3,推荐人的意见效度为0.1,笔迹分析和星象的效度为0。
图3-1 不同测评方法论的效度与应用范围排序
六个选人误区
企业家为把企业做大,往往求贤若渴,却难免饮鸩止渴。
企业家必须警惕一些选才的误区,这里面既包括对人才本身的能力素质评估的误区,也包括领导者自己的心态误区。
■忠诚误区
企业犹如企业家的王国,企业家难免会有君王情结,因此会非常看重职业经理人的忠诚。纵观历史,所有历史学家眼中的奸臣,几乎都是皇帝眼中的忠臣。没有“忠”的地位,也就没有“奸”的机会。
然而,企业终究不是企业家个人的王国,企业家与职业经理人之间的关系是契约关系,忠诚是相互的:企业家对职业经理人忠诚,职业经理人才会对企业家忠诚。而终生无条件依附企业的人,是奴才而非人才。
正是对“忠诚”存在认识误区,企业家对于职业经理人,总是“喜新厌
旧”。他们总是把眼光放在企业外面,却忽略内部的人才金矿,而自信的职业经理人,往往比较低调,因此双方很难一拍即合。
■学历误区
很多成功的企业家学历不高,有些很成功的企业家甚至只有小学学历。这些学历不高的企业家,往往对高学历人士有一种好奇心和莫名的好感。对于学历低的企业家来说,领导高学历的人,也会带来一种虚荣心的满足。
“唯学历论”中,有两种误区最明显。一是关于博士,企业家往往望文生义,认为博士应该“博”。其实,博士的系统教育是往“专”和“深”,而非往“博”的方向发展。也就是说,博士更可能是专才而非通才。而管理者特别是高层管理者,需要用的是通才。二是关于MBA,很多人认为学了MBA就能管理企业,殊不知,刚刚毕业两三年的年轻人,他们大多在学习能力上没问题,却在管理能力上存在很大的问题。更别说那些只是为了
“镀金”而去读书的人。
■经历误区
经历相当重要,而且价值不菲。“打工皇帝”唐骏的高薪,很大程度上就跟他的辉煌经历有关。不过,最应该跟价值相联系的,是能力。可惜的是,这个世界愿意为经历付钱,却不愿为能力埋单。
经历其实很容易包装。例如,某人是海归,在美国待了七年,但其实他可能只有两年有正式工作,其余时间都只是在中餐厅刷盘子端菜。类似这种案例,企业家应该以之为鉴。
无疑,能像刘邦和萧何那样为没打过仗的韩信设坛封将的,在当今企业家中肯定是凤毛麟角。即使企业家做不到像刘邦和萧何那样知人善任,至少也应该清楚这一点——经历不等于能力。
■业绩误区
业绩是个很难用KPI来衡量的东西。在其他条件相等的情况下,优秀的管理人才会产生好的业绩。但业绩只是统计学概念,业绩的好坏,多以统计学上的方差(Variance)来表示,只有一部分是可以用管理者能力的高低来解释的,这个部分有多大?可能是30%,也可能是20%,因环境不同而不同。
另外,在一个企业内部,也很难将不同管理人才的KPI互相加以比较。在很多情况下,地域市场、产品市场、上级和下属的风格与能力等,对于职业经理人业绩的影响不亚于,甚至超过分公司总经理个人管理才干。
■“孟尝君误区”
现在很多企业家很像古时的孟尝君。孟尝君爱才,且迷信多样化。他积攒人才,有点像收藏古董。孟尝君养了食客三千,其中个别人是有些本事,但多数人只是食客。我们来看看王安石对孟尝君的评价:
世皆称孟尝君能得士,士以故归之,而卒赖其力以脱于虎豹之秦。
嗟乎!孟尝君特鸡鸣狗盗之雄耳,岂足以言得士?不然,擅齐之强,得一士焉,宜可以南面而制秦,尚何取鸡鸣狗盗之力哉?夫鸡鸣狗盗之出其门,此士之所以不至也。
王安石的意思是说,他那三千人都是鸡鸣狗盗之徒,但凡有一个是人才的话,齐国也不会那么快灭亡。
这个评价显然过激。不过,从中我们也可以总结出两个结论:第一,物以类聚,人以群分。道不同,不相为谋。不能把鸡鸣狗盗之徒与有雄才大略之人放在一起;第二,人才不能储备。就算是人才,放在企业里存着,没有用武之地,人才也会像食品一样腐坏变质。真正的人才,绝对不会甘于寂寞,他们的“保鲜期”往往很短。
因此,对企业家来说,不仅要收纳人才,更关键的是不可以拿人才当摆设,必须大胆使用人才。
■“好用”误区
对于很多企业家来说,选人才有点像买东西,买来的东西好用就是好。一位企业家在听我讲完领导人才测评的课以后,曾感叹流失了一位最佳CEO,他说:“他太好了,好到什么程度?我只需要一个眼神,他就明白我的意思!可惜他走了,我再也找不到这样好用的人才了!”我对那位企业家说:“你只要一个眼神,他就能领会你的意图,然后照办无误,听起来他不像CEO,反倒像一位高级秘书啊!”在场的企业家们笑了,这位企业家自知有问题,也有所领悟地笑了。
很多企业家就不知不觉中做了“冤大头”,开出的是CEO的价码,请的却是一个大秘书。这就是“好用”误区。请记住,“好用”的往往是奴才而非人才。优秀的职业经理人有自己的头脑和意志,甚至有棱角和血性,所以往往并不“好用”。
真言5 辅导:控制好可控制的因素
辅导的方式有很多:讲授、演示、示范、讨论、说服、建议、反馈、提问。这些都可以算是广义的辅导。命令不是辅导,命令的结果是服从,而非学习成长。教育也不是辅导,教育的目标太广泛,时间太漫长,而辅导的目的是业绩提升,时间上越快越好。
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