- 第2节 第二章
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第五节 尊重别人,说话有效.
当我们在试图说服别人的时候,只有内心尊重别人才会有委婉的处理方式,女人较之男人来说,感情更为细腻、敏感,如果再能善于运用你的表情和语调,更能增强说服的效果。
刘小姐是一家商场的服务员,一天,商场里在搞儿童玩具促销活动,柜台前挤满了顾客,这时一小孩子伸手抓起一件玩具就跑。不一会儿,小孩子连同玩具被有关人员带了回来。这时,围上来许多顾客,他们既为小孩子担心,又想看看服务员到底如何处理这件事。
小孩子拿商场的东西,多半是不懂事,这种情况如果说重了,怕小孩子自尊心受不了,周围人也容易打抱不平。不说吧,毕竟商场有规定,而且小孩子养成这样的习惯也不好。
这无疑是个难题,刘小姐思考片刻,面带微笑地走到小孩子身边,拉起小孩子的手温和地说:“小朋友,你喜欢这件玩具吗?”
“喜欢。”小孩子答。“小朋友自己拿玩具好不好?”“不好。”
小孩子不好意思地低下头。“对了,以后小朋友喜欢什么玩具就告诉阿姨,阿姨给你拿,好吗?”“好。”小孩子高兴地回答,把玩具交给了刘小姐。
这件本来很棘手的事,刘小姐处理得很巧妙、精彩,她用亲切委婉的话语既要回了所丢失的商品,又维护了小孩子的自尊心,还不失时机地对小孩子进行了一番教育,赢得周围顾客的好评。其实,每个成年人都保持着小孩子的这种心理,听到好听话就高兴,听到批评就不舒服,只不过成年人的情绪不那么外露罢了。毕竟人都是有自尊心的,就连三岁孩童也有他们的自尊心,谁都不希望自己被他人不费力地说服而受其支配。
所以,在我们说服批评别人的时候,要注意方式方法,一定怀着尊重的态度,避免伤害对方。不能抓住一点过失就大做文章,不给别人下台的机会;不能不分时间和场合当面批评别人;不要用讽刺、挖苦、嘲笑的口吻与别人沟通;不要当着别人的面表示不信任;若被说服人提出异议,不要显出轻蔑和愤怒。
著名教育家马卡连柯说:“我的基本原则永远是尽量多地要求一个人,也要尽可能地尊重一个人。”这句话放在这里也是非常适合的。只有尊重别人的人格,尊重别人的权利,才能保证我们的说话有效。反之,在说服时不尊重他人,拿出一副盛气凌人的架势,那么说服多半是要失败的。
第六节 怎样让男下属对你心服口服.
作为一名女上司,在职场中往往遇到更多的麻烦,也会有多方面的压力存在。女同事会受到男同事照顾,而女上司则不会。遇到不服从的男下属,千万不要展现女性温柔善良的一面,苦口婆心地去与他交流,因为这样做会让他看扁你,更加不利于日后工作的开展。对待这样的男下属,应该拿出上级应有的威严给他一个下马威,让他知道你可不是吃素的。那样,他就乖乖地听话了。当然,一味地强硬并不是推行的方法,软硬兼施,可以使你的工作顺利地进行下去。
每个人都愿意听好话,而不希望别人对自己指手画脚,这是人之常情。但身为主管,你的职位注定了你不得不经常扮演这一不太令人喜欢的角色。怎样说话才能把令人厌烦的评价工作做得让人心服口服呢?
批评方式要恰当。在评价下属的工作时,要像夹心饼干一样,具体可以分三步走:首先肯定下属的工作成绩,然后再具体地指出他工作中的不足,最后提出你对他的期望。这样将批评夹在好评之中,巧妙而不失委婉,让被批评者心中有数又不至于大跌面子。
夸奖要诚实。诚实是夸奖的关键。不管是父母对孩子,还是主管对下属,所夸奖之事必须是真实的、发自内心的。子虚乌有、随意捏造的夸奖迟早都会被识破,同时还会让你的下属心中纳闷:我并没有在这方面做得很好,他却对我大加表扬,这是什么意思?讽刺我吗?这种表扬实在比批评还糟糕。
评价下属的工作要清楚。描述问题要尽量力求精确,泛泛而谈是不能起到好效果的。一来你的下属不能具体明白自己的工作到底是好还是坏,二来泛泛的评价也许根本就不能说服你的下属,反而让人觉得你是在给他小鞋穿。与其说:小姜,你的这份报告做得太马虎了,我实在不能接受,不如说:小姜,你的报告中的数据不够准确,市场分析也不够精确,与当前真实的市场情况尚有一定差距……这样,你的下属必定会心服口服,无话可说。
期望要诚恳。小张,你是个很有上进心的青年,我希望你下次做得更好。小黄,我发现你的工作每次都有进步,我真高兴,相信你一定能给本部门做出更大的贡献。不要小看这几句评价的话,它能让你的下属在接受你的批评后倍感温暖,工作更有激情。
恩威并施恰到火候。威就是严格、责备;恩就是温和、奖励。
下属做得有失妥当的地方固然应当责备,而对表现优秀之处,更不可抹煞,要给予适当奖励,这样下属的内心才能平衡。
男人的自信总是天下第一,无所不知、无所不能。这也源于他们非常强的自尊心,如果你伤害到他们的自尊心,那无异于威胁到他的尊严,在这个时候想让他顺从几乎不可能。对于男性来说,当他感到女性的威胁时就会产生对抗心理。所以如果想让他们更好地为你工作的话,就一定要学会在适当的时候夸奖他们,以维护他们的自尊。但要记得适时适度,时机不对或过度夸奖都会让别人误会,使得办公室气氛尴尬。
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