善于倾听的人,一般都能轻而易举地了解到对方心里的想法,因此对对方也会多一些认识和了解。从这个意义上来说,倾听也是人际交往的利器;掌握了它,就可以为自己带来很多的便利,就可以化腐朽为神奇。
上天给了我们一双耳朵,并不是为了简单地摆放在头的两侧体现对称美,而为了帮助人类了解他人的。善于倾听,不仅是人类与生俱来的一种生理功能,更是一种独特的能力!在他人说话的时候,如果我们能够用合适的方法倾听对方之言,就能够对对方多一些了解,就会融洽彼此间的关系,让自己的职场之路走得更加畅通。
要想做一个善于交际的职场人,要想成为一个受人欢迎的人,不但要善于表达,还要善于倾听。在沟通的过程中,要想达到最佳的状态,不但要能够准确无误地将自己的意见表达出来,更要善于倾听、乐于倾听。
大量的事实告诉我们:要想实现和对方的成功交往,要想知道对方真正的想法,首先就要听懂对方要表达的意思。
方法1:将自己的情感投入其中
古语说得好:“感人心者,莫过于情。”情感,既是打开别人心灵之窗的一把钥匙,又是一个人心理活动的外化表现,更是对语言表达的重要补充。
当对方在讲话的时候,你的一个眼神、一个脸色、一个手势,或者一个体态,都能代表出不同的含义。因此,在听对方说话的时候,要让自己的表情自然、友善;要对对方的话作出反应,给予对方肯定、鼓励;既不能耍花招,更不能摆出一副不可一世的姿态。
方法2:集中注意力
每个人都希望得到他人的尊重,当一个人受到别人尊重的时候,就会散发出一种巨大的精神力量。如何来表达对对方的尊重呢?当对方说话的时候,要认真仔细地听,将自己的注意力集中在对方的身上,不要想东想西。
研究发现,当你聚精会神地听对方说话的时候,对方的自尊心就会得到满足;当双方能够融合在一起的时候,就能营造出一个良好的交谈氛围。如果对方意识到自己所说的话很重要,就会把自己的想法或意见全部讲出来;反之,如果对方在说话的时候,你却摆出一副心不在焉的神情,对方就会认为你不想听。一旦出现消极情绪,讲述效果也就没有那么好了。
方法3:积极解决问题
人们之所以要倾听他人谈话,主要是为了解决问题。当对方讲完之后,就要参考他的建议、批评或要求,仔细思考,然后加以改正。如果这些问题是可以立即解决的,就马上着手进行解决;如果这些问题不能立即解决,就要和大家一起努力,创造充分条件,逐步解决。
李顺大学毕业后,应聘到一家图书公司,做美术编辑。平时他主要负责图书内文的插图安排,有时候也会参与到具体的图片制作中。一天,主管拿来几张李顺画的图,对他说:“这几幅图的场景最好再丰富一些,太单调了!”李顺听完,便着手改动起来。第二天,他将改好的图画交到了主管的手里,主管吃惊地说:“这么快就改完了,真不错!”受到了主管的表扬,李顺心里十分高兴。
方法4:一边听,一边思考
听对方说话的时候,不能仅仅满足于当个收听者。要想了解对方的真实想法,就要知道对方在想什么。听对方说话的时候,要一边听,一边思考。
每个人所处的环境不同、阅历不同,在和他人说话的时候,就会采取不同的表达方式。有的人和你沟通的时候,本来说的是关于工作的问题,脑子里想的却是晚上回家吃什么饭;有的人说话的时候喜欢拐弯抹角,让听者搞不明白他究竟想说什么……如果想了解对方的所思所想,就要让自己的脑袋动起来,对他们所说的话进行认真分析。
有这样的一个小故事:
卡西在一家汽车专卖店当推销员。一天,一个衣着考究的客户来到了店里,打算购买一辆新款车。卡西热情地接待了他,而且还详尽地为客户介绍了车子的性能、优点。客户相中了一款车型,准备购买一辆。可是,没过几分钟,客户的脸色却变了,突然决定不买了。
卡西不知道问题究竟错在哪里。晚上,他躺在床上翻来覆去地睡不着,努力回忆着自己一天中说过的每一句话。到底是什么地方冒犯他了?为了找到原因,他拿出客户白天送给自己的名片,拨通了对方的电话。
客户听了他的疑问,回答说:“今天,你并没有用心听我说话。在我要正式签字之前,我对你说:我女儿考上了大学,全家人都非常高兴,这辆车就是给她买的……可是,你却只顾着向我兜售你的汽车,没有做出任何反应。你这样不尊重我,我怎么会买你的东西?”
卡西明白了,自己在不经意间已经犯了严重的错误。这件事情之后,他便吸取了经验教训,每次面对客户的时候,他不仅会带上自己的“嘴巴”,还要带上自己的“耳朵”。