- 第2节 传统记账掌握财富流向
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钱是挣出来的还是省出来的?俗话说“开源节流”,因此挣钱重要,省钱也非常重要。我们老一辈人就非常注意节流,几乎家家都有本记账本,一页页纸上密密麻麻记满了日常收支开销。
小林的母亲是淄博电厂的退休职工,原来一直负责财务工作,对记账理财非常有心得。母亲从70年代起就开始了家庭记账生活,从简单的作业本到笔记本已经攒下一厚摞,早期的账本已经破旧发黄。四十年不间断地记账让小林一家的家庭日常生活开支梳理得井井有条,并攒下一定的积蓄。靠着对有限收入的精打细算,父母赞助小林前段时间又买了一套房子作为婚房。受母亲的影响,如今,小林两口子也自然而然过起了记账生活,并真切感受到记账对生活的好处。对于记账的好处,小林总结为:明白花钱、合理规划、定时汇总、克制冲动。
现在年轻人在生活中总是会与数字打交道,写数字、看数字、分析数字。在下班的空闲中,用数字记录生活中的点滴也是一种活法。数字反映出来的内容让人看到的是充实的生活,踏实的日子,这就是记账的愉悦感。有些人很小就有记账的习惯,从自己拥有零花钱开始,总有个精致的小账本在身边,记录收到多少压岁钱和零花钱,家里给的钱花到哪儿了。参加工作后,记账内容则变成自己的收入,自己消费多少,用在什么地方,给了父母多少,可以节省多少,定期为自己做一个消费统计单,对自己手中的资金流动状况一目了然,也是给自己一个交代,对自己一段时期的生活有个总结。
结婚成家后,多了个人挣钱,生活来源多了,同时也多了个人花钱,消费的项目也多了起来,开门七件事,几乎时时刻刻都得花钱,记账也成了必须的行为。刚结婚的前几年,现实问题浮出水面,双方的成长环境、生活习惯、花钱的习惯等都有不同,对钱的支配想法当然也不同,包括吃穿住用行、孝敬父母等方面都会多少产生些分歧。还好有记账的习惯,两人对不上账目了,拿出账本一看就能知道钱到底怎么花了。清官难理家务事,但是有了账本,生活就会变得清晰明朗,矛盾就更少了,夫妻在不断磨合中相互理解包容,生活越来越融洽。
记账中有很多的技巧,也有很多方法,因人而异。
一、教你几招传统记账的技巧
1.概略记录记账法
日常生活中的花费是相当琐碎的,能够逐项记录当然最好,不过如果嫌记账太过零碎,要耗费很长的记录时间,也可以仅记录大略支出,不必非精确到小数点三位以后。例如,一日三餐的总花费是50元,那么,一个月的伙食费即可记录为1500元(50×30=1500)。其他支出项目也可比照这种做法记录,例如贷款、水电费、上网费等,简化记账的名录,记录重点,就容易养成习惯维持下去。这种方法记账比较快,也容易计算,对于时间紧或没有耐心的你是最适合的,不过要在账本上记清楚具体开销,别记得太乱太简单以至于自己都看不明白哦。
2.分门别类记账法
也就是流水账般的对每项消费一五一十逐条记载,后面最重要的工作就是分类。每日开销的账目可以在纸上临时记录,等有时间再分门别类用表格等方式整理出来,至于统计和计算,可以借助电脑或计算器。将账目总结分类的工作不用天天都做,每个月用一天调节处理就可以了。在月初或月底,也可以在发工资的当天,把上个月的收入与开支做个总的整理,同时也可估算下一个月的开支预算。
3.信封记账法
这是最值得向大学生或者刚毕业的你推荐的一种记账形式。所谓的“信封记账法”就是把每月的消费预算分为很多信封来执行,在每月对收入进行消费分配的时候,可以自我规划将可能产生的费用分配到多个信封里,包括储蓄信封、日常消费信封、房租信封、房贷信封等,每次支出的同时在信封上记录流水账,单项费用超支从其他费用信封中支出,储蓄信封尽量少动,一直保持至养成习惯不用储蓄信封为止。
4.定额记账
现在的家庭记账一般都是“流水账”,其实这是一种比较消极的事后理财态度,如果大手大脚,只有到结算时才会切实的看到,让自己大吃一惊。那么,到底要怎样记账才能起到积极的指导作用呢? “定额记账法”,不妨试一试,现在的家庭常用的“流水账”记账法其实就是一种定额记账,不过是按照月收入而进行的月定额。但目前大部分家庭消费的基本时间单位并不是月,而是天,所以如果在月底结算对家庭消费实际的控制力不大,定额记账的初衷也就没有体现出来。如果把定额放在每天必须的支出上,就会有另一种景象了。
定额记账要求在扣除各项必要的费用之后,要确定出本月的闲杂生活费用预算,然后算出每天的平均定额数目。在记账的时候,不但要把日常支出记录清楚,而且要把每天的支出与日定额费用之间的差额累加到下一天的平均定额上。这样在账面上出现的数字,不但能告诉我们已经花费了多少,而且还能够告诉我们可以花费多少。这种方式记账就可以避免家庭消费记录上的盲目性,能把浪费和节约的情况第一时间反映出来,提醒记录者如何调整出合理的消费细则。
“三栏式”记账法示例
收入
支出
结余
9月1日
9月5日
9月12日
9月20日
……
9月31日
收入***元
支出合计**元
**元
如果是刚开始记账,你确实会被这项繁复的工作所恼,记账复杂到让人没有信心继续持续下去。很多人刚开始记账时,都是花了钱就拿出记账本记录,生怕漏记了哪一笔,结果把自己搞得紧张兮兮。其实记账的时间长了,慢慢就能琢磨出记账的诀窍。如,花钱的时候别忘记索要发票或收据,在每天闲暇的时候或睡觉之前结算一次,这样就不会因为每次花钱都要拿出小本本来记录而感到麻烦了。
另外,单纯的记录每天琐碎的消费项目是不够的,我们记账的目的是从所记载的消费名录中分析出怎么能够为自己省钱。从收入角度入手,再想想有没有增加其他收入的可能性;从支出角度入手,审视自己花的钱是属于冲动消费还是完全有必要的。所以,要经常翻翻账本,时不时进行自我审视和检讨。
对家庭收支信息记录的分析,可以根据实际情况不断改变适合自己的消费方式,发现日常生活的支出中多了什么、少了什么,是否合理,以便及时调整,保证自己和家人的正常健康生活。另外,还可以看看近段时间是否减少了会友、运动,与亲人团聚等对健康和人际关系有帮助的活动,如果是,放松点,赶紧再重新规划一下,别让钱把生活的乐趣偷走了。
二、传统纸笔记账的优劣比
传统纸笔记账方式比较简单实用,而且携带方便,可以随用随记。账本不占地方,放在哪里都可以,便于保存,想查账的时候随手翻阅一目了然。记账时有些不必要的开销特别做个记号,下次翻很容易看到并记住,这样相同的错误是不可以再犯的。闲暇的时候把以前的账本拿出来翻翻看看,会让你回想起许多难忘的往事,也是一份记忆。
不过,传统纸笔记账也有软肋。它不像网络记账可以随时备份,它不可复制,仅此一本,要是不小心搞丢就麻烦了。为了避免丢失找不回,可以在封面上留下电话号码、姓名等联系方式。账本不易保存,容易破损。地球人都知道,纸张容易泛黄氧化不容易保存,有时候倒霉再碰上个小虫子把关键地方咬个洞,伤心死了。纸笔记账方式算账也很麻烦,尤其是有分分角角的零钱或者月末算总账的时候,没有计算器特别容易出错,其实有计算器一不留神也会算错。不像电脑上或者记账软件之类的还会自动统计分析,所以,如果选择纸笔记账,一定要足够细心哦。而且小账本毕竟是自己的隐私,传统纸笔记账如果收藏不好就可能被别人看到。
传统纸笔记账小贴士:
1.记账要有条理,最好都记在一个本子上而且用表格形式,一目了然,否则记得乱七八糟最后连自己都看不懂了可咋办!
2.记账时,可以对今天该买的,买贵了的等重要总结性信息进行重点标注,这样印象比较深刻,下次估计不会再犯了。
3.记账,更要总结、分析,写在记账本上。
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