今天,我怀着非常激动的心情坐在这里为大家作报告,我报告的题目是《总结全攻略》,希望大家喜欢。
总结是一种常见公文,一般见于年终岁尾,其特点是拘泥形式繁冗啰嗦,但因其在写法上很难出新,常令秘书们头皮发麻手指抽筋。究其原因,是未掌握写总结的基本要领使然。下面,我就以我多年的实践经验,向大家介绍一下写好总结的方法。
总的来说写总结要遵循“三老”原则。一为“老路子”。为图省事还不出事,写时最好找出前任所写的总结借鉴,格式可以照搬,数字必须新填,年年岁岁字不同,岁岁年年文相似是也。二为“老调子”。无论是个人总结还是单位总结,一定要多报成绩少报不足,多报喜来少报忧。要照顾领导脸色和绝大多数人的利益,将高调进行到底。三为“老油子”。秘书油不油,总结瞅一瞅。有经验的老秘在动笔之前一定会到领导那里要“最高指示”,即使没有指导思想,也会要来几点注意事项,并将它们一一体现。在行文的时候,千万不要滴水不漏,一定要让领导有斧正的机会。但是不能让领导改得太多,改多了会心烦,整不好会丢饭碗。
以上经验,并非我独创,乃与众多老秘交流之后共同所得。凡没有独特思想又没上进心还嫌费脑筋的新秘大可一试再试,保准屡试不爽。但为适应新时期下的秘书工作,秘书们还应多学习一些刨食本领,以备不测。
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