如果你不愿一辈子都在最基层工作的话，你就要学会指派和授权。

“当我刚刚坐上经理的位置时，我根本就还没有进入角色，很多事情都还是自己做，不会把工作分配给下属，结果弄得自己相当疲惫。后来慢慢地就明白了，作为管理者，他的任务和一般员工是不一样的，他的首要任务和终极任务就是管理。他要把任务分配给各个人，并做一个统筹的工作，掌握工作的总进度，并在适时的时候做出决策。这才是一个管理者的价值所在，其他人只要跟着他的手指转就好了。”一位商场老将这样说。

当然，我们在指派工作的时候要合理，要顾及各个人的能力，以及执行不同任务所需要的时间。不然如果造成时间差，就会造成时间的更大浪费。

并且，我们应该建立完整的下属工作。什么是完整的下属工作呢？所谓“完整”，也就是说，管理人员在授权时应该把完成一项“完整任务”所要求的责任和权力同时授出。这样做的结果是：既节省了自己的时间，又提高了做事的效率。试想一下，如果你接到了上司分配的一项任务，却事事都要请示他，一点自主权都没有，不能放开手脚去做，那么你的工作积极性是不是会大大下降呢？而你的上司也会因为事事关心而忙碌不堪。甚至任务会因为不能及时请示而耽搁。

委派应该坚持几个基本原则，即选择合适的下属、划分职责任务并适当监督、对委派出去的任务适时协调、对实施过程和结果进行监督、适时鼓励和提醒下属等。只要能够在实际工作中恰当应用这些原则，就一定能收到很显著的效果。

授权也是时间管理中的一个重要内容，是指将职责内的任务交给他人来完成，并且将相关权限和责任也一同交给对方。通过授权领导者可以节省更多的时间去作更重要的事情，同时也可以锻炼下属，提高其工作能力，有利于公司的长远发展。

成功授权有下面几个步骤：

（1）挑选恰当的人选

选择授权对象的时候应该注意以下两点：一是要确保被授权人有足够的能力来完成被授权的任务；二是要保证被授权人有足够的时间来完成任务，尽量不要与其原有工作发生冲突，以免延误任务的完成时间。

（2）明确交待任务

要清楚地向被授权人交代好任务，包括任务的最终目标、最后期限以及实施途径等。含糊其辞地交待任务只会使被授权人犯错误的机会增大。并且要通过提问来确定被授权人以及对任务的各个环节了解清楚了。

（3）监控工作进度

可以不定期地检查被授权人的工作进度。监控的尺度要适度把握，过严会使被授权人产生反感，影响工作情绪；过松会使其感觉你好像对他们的工作漠不关心，从而使他们丧失工作热情。

（4）适当的支持和鼓励

对于被授权这应该提供适当的技术支持，并对他的工作表示肯定，鼓励他大胆创新，这样会使被委托者对自己充满信心，从而保证工作质量和进度。

（5）总结和评价

当被授权者完成任务的时候，应该及时进行总结和评价，分析自己授权是否成功以及被授权人是否成功完成了任务，如果是，则总结经验、再接再厉；如果不是，则吸取教训，为下次授权做好准备。

作为管理者，你就应该像一个在战场上的军师一样，“运筹于帷幄之中，决胜于千里之外”，学会指派和授权，让其他人跟着你的手指转，把一切都掌握在你手中，你的效率自然就会提高了。