清欠的工作还没搞完,地区又频频告急,一周之内,有三个省级办事处被当地工商部门查处,原因是未经注册的办事处违规存货。还有几个商业客户更是让人恼火,盛世天骄给他们的年终返利没有入账,在工商局和税务联查行动中把盛世天骄也带了进去,那段时间文莱和祝敬文等高管都成了救火队员,到处扑火,飞行频率远远高于空姐。
事情告一段落了,文莱和祝敬文连忙召开临时会,商量如何结束这些被动的局面。
会上,文莱说:“咱们不客气地展开自我批评,这种管理就是流氓打法,没有理念也没有道德观,甚至基本的常识也不尊重。你看看这几个事件,人家三令五申不许直销,他们却非要在办事处存货,结果卖那几个钱还抵不上罚款,目光短浅又愚蠢,就是不想走正章。还有给人家返利为什么不要正规发票?稍有常识的人都不该犯这种错误,我真纳闷他们怎么做到今天还能撑下去。”
祝敬文说:“别那么悲观,现在不也撑着呢吗?猫有猫路鼠有鼠道,整个行业都这样,我要是跟你说说医院的管理,你才知道什么是笑话呢。”
文莱皱着眉头:“问题是现在怎么办?咱们不能再让那些家伙牵着鼻子走了。”
“‘工欲善其事,必先利其器’,规章制度不健全是因,现在的乱象是果,要想根治这个果,就得清除这个因。”
市场总监李谷子慢悠悠地说:“还有个问题,新品的市场开发咱们放开了监管,开发费浪费严重,我监看了三个月的销售流向,很多医院首次进货量很小,又长时间没有二次进货,说明是自行流入,不是开发,但是地区都申请了大额的开发费。”
文莱会心地笑了,藏真眼里漾出美丽的光环:“谷子,你进步了,这可比损失钱重要多了,既然这个问题提出来了,那么咱们怎么应对?”
李谷子说:“我想,咱们的目的不是追责,而是让市场良性运行,既然费用他们已经领了,医院也进过货,就让他们继续跟进,达成真正意义上的开发。”
文莱用力地点着头,为李谷子的进步高兴。
“这个想法好,不小家子气,谷子你就跟踪这件事吧。”
李谷子脸红了,这是他来盛世天骄三年多来首次获得领导的肯定。
在文莱的鼓励下,广告总监刘倩倩以及各位秘书都踊跃发言,反馈市场实际问题,他们的发言不再空洞,眼神不再飘忽,文莱欣喜地想:队伍还是靠人带啊!
大家很快就公司的基础管理达成了高度的共识。他们参照了一些跨国公司的管理理念,并集思广益,把生产到流通的各个环节都制订了严格的规章制度。对于盛世天骄的高管们来说,这又是一次很好的培训机会。
那阵子各项管理规定雪片一样传真到各个办事处,一向粗线条的地区经理们受不了了,纷纷打电话向李坦诉苦,他们说公司越来越像政府机构了,天天开会学习最新指示,都没有时间做业务开发市场了,这样下去“国将不国”了。那时候李坦和文莱的感情还处在“蜜月期”,李坦正为文莱精干的工作风格而欢欣鼓舞,在他看来这个媳妇找得物超所值,既为公司找了一个优秀的人才,又为自己找了一个养眼的大美女,何况文莱举手投足间蕴含着大家闺秀的气度,这种满足感让李坦没事偷着乐了很久。当那些牢骚顺着手机的听筒飘过来的时候,他不但没有生气反而暗暗佩服文莱和祝敬文的魄力,并毫不客气地告诫那些经理要与时俱进,现在公司到了最关键的时刻,以前那些打一枪换一个地方的搞法不行了就得换,要“军民团结如一人”,这样盛世天骄才能在激烈的竞争中站稳脚跟,要是你们这些元老的脑袋不换,就是逼着我李爷翻脸不认人了。
正是在李坦毫不含糊的支持下,公司很快形成了一套严密的组织流程,这套流程详细地关注到了每个管理细节,人才流、货物流、资金流、生产安全、物流安全、库存预警、财务预算制度、生产预算制度面面俱到,甚至文莱还组织市场部编制了一套企业文化丛书,把盛世天骄组建以来的骄人业绩进行了美化式宣传,并作为常态以月刊的形式寄送到各级办事处,让每个员工都能感受到日新月异的变化,并能参与其中,切实体会公司发展带给每个人的荣耀与自豪。
随着这些管理行为的逐渐到位,那些“封疆大吏”身上的流氓习气也渐渐褪去,开始了盛世天骄管理的新纪元。
这些措施的效果立竿见影,公司经营的风险大大减小,企业的凝聚力也快速提升,高管再也不用到处扑火了,而是有了足够的精力回过头来研究公司发展的大计。